Todo software promete “setup em minutos”. O Portal Multas tem uma vantagem honesta: não existe cadastro de veículo. A integração oficial com o SENATRAN enxerga a frota inteira a partir do CNPJ. Este é o tour de primeiro dia, aba por aba, na ordem certa.
1. Aba Empresas: a fundação
Comece cadastrando a empresa em três passos: dados do CNPJ, última alteração contratual e o certificado digital e-CNPJ (arquivo PFX) com a senha. O certificado é o que autoriza a integração oficial com o SENATRAN, explicamos o porquê no guia do e-Frotas. Grupos com mais de um CNPJ cadastram todos: matriz e filiais aparecem consolidadas no mesmo painel.
2. Aba Representantes: quem assina pela empresa
Cadastre o representante legal com documento e, se for o caso, procuração. É ele quem aparece nos formulários oficiais, como o FICI. Leva dois minutos e evita correria no primeiro prazo apertado.
3. Aba Condutores: a frota de gente
Clique em Adicionar Novos Motoristas e cadastre cada condutor com documento de identificação e carteira de motorista. O sistema passa a acompanhar também o vencimento das CNHs, com aviso antes de vencer. Este cadastro é o que torna a indicação de condutor um processo de dois cliques.
4. Aba Veículos: a parte que você não faz
Não há importação de planilha nem cadastro placa a placa: os veículos da matriz e das filiais entram automaticamente pela base do SENATRAN. Comprou caminhão? Ele aparece. Vendeu? Sai. A aba Veículos é conferência, não digitação.
5. O dia a dia: Painel, Autuações e os Calendários
A rotina de 10 minutos por semana:
- O Painel abre com a visão geral da frota.
- Novas autuações chegam na aba Autuações (com aviso por e-mail na hora), dias antes da carta física.
- Prazos de indicação no Calendário de Autuações, vencimentos de boleto no Calendário de Penalidades.
- Indicação em Identificar Condutor (SNE), pagamento com desconto na aba Boletos e Descontos.
- O passado fica auditável em Histórico Autuação e Histórico Penalidade.
O que acontece se você não fizer nada
Também funciona: os alertas por e-mail avisam autuação nova, aceite pendente, boleto por vencer e documento vencendo. O painel existe para quando você quer ver; os avisos existem para quando você esquece. Entre os dois, o prazo não passa.
Primeira vez? O diagnóstico gratuito inclui esse tour com os dados reais da sua frota, e o teste grátis de 30 dias deixa tudo rodando antes de qualquer decisão.
Perguntas rápidas
Quanto tempo leva o setup completo?
Com o certificado digital em mãos: empresa, representante e motoristas em uma tarde tranquila. A frota aparece sozinha depois da autorização SENATRAN.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. Tudo roda no navegador, em qualquer sistema operacional.
Quem na empresa deve usar o painel?
Quem cuida da frota no dia a dia, mas os alertas por e-mail podem chegar a mais gente: gestor, financeiro, filial. Multa deixa de ser segredo da recepção.
